Denne artikkelen er en liten introduksjon og mine tips til å ta i bruk Viva Goals.
Viva Goals er et rent ledelses verktøy innen familien Viva til Microsoft. Du trenger en lisens, som for tiden er 52,90 NOK pr bruker eller 79,30NOK for hele Viva Suiten. Men som sagt trenger du bare å lisensiere opp ledere og de personene du mener skal ha tilgang til Viva Goals. Brukere som har lisens kan åpne Viva Goals inne fra Microsoft Teams, eller man kan logge seg inn på goals.microsoft.com med sin O365 bruker. Les mer: Sett mål for team og hele virksomheten | Microsoft Viva

Viva Gols bygger på mal setting rammeverket OKR mer om dette på Wikipedia: OKR – Wikipedia

OKR er et rammeverk som har utløst eierskap og innovasjonskraft hos internasjonale aktører som Google, Amazon og Intel (som har sverget til rammeverket og gitt det kreditt for sin suksess), men også hos hjemlige aktører som Origo/Oslo kommune, finn.no og Sopra Steria.

Kort fortalt skal din organisasjon ha 1 til 5 ganske hårete mål pr kvartal. Hvert mål kan ha en til flere prosjekter og nøkkeltall koblet til seg.

Slik ser Viva Goals ut:

Her har jeg definert ett mål “Raid England” med tilhørende KPI/Nøkkeltall “Burn Villages” og prosjektet “Build longship”. Selskapet mitt heter Langskip (for vi er jo alle Vikinger ).

Det jeg har gjort videre er at jeg har koblet Nøkkeltallet til en celle i et Excel regneark som jeg har liggende i min OneDrive og som så kan deles videre med rette personer –som da kanskje ikke trenger Viva Goals lisens. Regnearket kan også ligge på en SharePoint Online side. Du kan selvsagt også lage nøkkeltall som ikke oppdateres automatisk fra Excel, og da må du oppdatere de manuelt inne i Viva Goals. Her ser du oppsettet på mitt nøkkeltall:

Prosjektet har jeg koblet til en MS Planner, det fine da er at både interne kolleger men også eksterne kan få tilgang til denne planneren og oppdatere oppgaver der uten å ha en Viva Goals tilgang. Du kan også lage prosjekter i Viva Goals som ikke oppdateres fra Planner, men da må disse oppdateres manuelt inne i VG. Her ser du oppsettet mitt på Prosjektet:

Det er rimelig lett å komme i gang med Viva Goals, inne fra applikasjonen og via spørsmålstegnet oppe til høyre får du tilgang til hjelpedokumenter fra Microsoft, eget OKR ledelsesprogram og ikke minst en hurtigstart guide.

Lykke til med bruken av Viva Goals!